Mudanças entre as edições de "Roteiro de configuração de procuradorias e defensorias"

Edição atual tal como às 14h50min de 28 de janeiro de 2015

O cadastro de procuradorias e órgãos do Ministério Público é feito por meio do cadastro de procuradorias.

O cadastro de defensoria é feito por meio do cadastro de defensoria.

Conforme regra RN444, para partes cuja representação é realizada por advogados, a vinculação de procurador(es)/terceiro(s) vinculado(s) à parte deve ser realizada manualmente, seja fornecendo a informação através do protocolo do processo, seja através de alteração na retificação, o que pode ser efetuado com submissão de petição a ser apreciada por um usuário interno, assim como através da opção de habilitação nos autos.

Para partes cuja representação é realizada por procuradorias e órgãos do Ministério Público, a vinculação de um representante se dá através do cadastro de procuradoria, contendo a parte representada na lista de entidades vinculadas à procuradoria. Assim, ao protocolar um processo onde uma pessoa representada pela procuradoria seja parte, o acesso dos procuradores ao processo será permitido automaticamente, desde que os procuradores também estejam vinculados à procuradoria e com o perfil liberado para acesso direto.

Para partes cuja representação é realizada por defensoria, contendo defensores vinculados à defensoria. Assim, ao protocolar um processo onde uma pessoa representada pela defensoria seja parte, o acesso dos defensores ao processo será permitido automaticamente, desde que os defensores também estejam vinculados à defensoria e com o perfil liberado para acesso direto.

• Gestor
  • O representante processual configurado como gestor terá acesso total a todos os processos e expedientes direcionados para o seu Órgão de Representação, independentemente da jurisdição em que estes processos ou expedientes estiverem;

• Distribuidor
  • O representante processual configurado como distribuidor terá acesso total a todos os processos e expedientes direcionados para o seu Órgão de Representação, desde que eles sejam da mesma jurisdição da qual este usuário é distribuidor;

• Padrão
  • O representante processual que não for configurado como gestor e nem como distribuidor é chamado de representante processual padrão, podendo atuar apenas nos processos ou expedientes distribuídos para a sua caixa de organização.

Em linhas gerais, para os casos concretos, temos os seguintes exemplos de procuradorias e entidades e o mapeamento de seus cadastros no PJe:

• A Advocacia Geral da União (AGU) deve ser cadastrada no sistema como uma procuradoria. As partes que ela deve representar devem ser vinculadas a ela como entidades (pessoa jurídica), no caso, a União. Os advogados que atuam em nome da AGU devem ser cadastrados como seus procuradores.

• A Procuradoria Geral da República (PGR) deve ser cadastrada como uma procuradoria. As partes que ela deve representar devem ser vinculadas a ela como entidades (ente ou autoridade), no caso, o Ministério Público da União. Os procuradores que atuam em nome da PGR devem ser cadastrados como seus procuradores. O ente ou autoridade deve ser associado a algum órgão de vinculação. O órgão de vinculação do nosso exemplo é a União.

• A Defensoria Pública da União (DPU) deve ser cadastrada como uma defensoria. Defensoria atua exclusivamente o tipo de parte física. Os defensores que atuam em nome da DPU devem ser cadastrados como seus procuradores/defensor.

• • Uma única entidade poderá ser vinculada em diversas procuradorias,sendo assim, a entidade poderá ter diversos vinculo com varias procuradorias.

Nesta seção, estarão disponíveis orientações sobre como realizar a configuração de procuradorias e seus itens relacionados.

[editar] Procuradorias/Defensorias regionais federais e do trabalho

1. Cadastrar o ente público apenas para procuradoria
   1. Acessar o menu Configuração >> Pessoa >> Jurídica
   2. Selecionar a aba “Pré-cadastro”
   3. Informar o CNPJ do ente público e pressionar o botão “Pesquisar”
   4. O sistema deverá retornar o nome e substituir o CNPJ informado e o Nome do ente por 26.989.715/0001-02 e Ministério Público da União. Pressionar o botão “Confirmar”
   5. Marcar/preencher os campos conforme segue:
      1. Órgão Público: SIM
      2. Tipo de órgão público: FEDERAL
      3. Prazo automático para expediente: este campo é definido na regra RN344
   6. Pressionar o botão “Gravar”
   7. Selecionar a aba “Documentos de identificação” e verificar se há dois registros referentes ao Ministério Publico da União e à Procuradoria informada;
   8. Caso seja acrescida outra Procuradoria, um novo registro será acrescido na aba “Documentos de identificação” e assim sucessivamente;
2. Cadastrar Autoridade
   1. Acessar o menu Configuração >> Pessoa >> Autoridade
   2. Selecionar a aba “Formulário”
   3. Preencher o formulário com os seguintes dados:
      1. Nome: Nome do “Ministério Público Regional”, por exemplo: Ministério Público do Trabalho da XXa Região, Ministério Público Federal no Estado do XX;
      2. Situação: ATIVO
      3. Órgão vinculado: MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO
   4. Pressionar o botão “Incluir”
   5. Repetir os passos 2.3 e 2.4 tantas e quantas vezes forem necessárias, para cada uma das procuradorias;
3. Cadastrar a procuradoria
   1. Acessar o menu Configuração >> Órgão de representação >> Procuradoria;
   2. Selecionar a aba “Formulário”;
   3. Preencher os campos obrigatórios e opcionais, se disponíveis:
      1. Nome
      2. Email
      3. Situação: Ativo
      4. Procurador Acompanha Sessão de Julgamento:
         1. Se em 2o Grau e PRT: SIM
         2. Outros casos: NÃO
   4. Pressionar o botão “Gravar”;
   5. Selecionar a aba “Entidades”, preencher o campo nome com o nome da AUTORIDADE cadastrada no passo 2, por exemplo, “Ministério Público do Trabalho da XXa Região” e, em seguida, pressionar o botão e “Pesquisar”;
   6. Marcar a(s) entidade(s) relacionada(s) à procuradoria, clicando na coluna “Marcar/Desmarcar todos”;
   7. Pressionar o botão “Gravar”
   8. Aba Procuradores apresenta todos os "Procuradores" vinculados ao órgão
4. Cadastrar a defensoria
   1. Acessar o menu Configuração >> Órgão de representação >> Defensoria;
   2. Selecionar a aba “Formulário”;
   3. Preencher os campos obrigatórios e opcionais, se disponíveis:
      1. Nome
      2. Email
      3. Situação: Ativo
      4. Procurador Acompanha Sessão de Julgamento:
         1. Se em 2o Grau e PRT: SIM
         2. Outros casos: NÃO
   4. Pressionar o botão “Gravar”
   5. Aba Defensores apresenta todos os "Defensores" vinculados ao órgão
5. Cadastrar os procuradores/defensores
   1. Acessar o menu Configuração >> Pessoa >> Procurador/Defensor;
   2. Selecionar a aba “Formulário”;
   3. Selecionar a aba “Pré-cadastro”, informar o CPF e pressionar o botão “Pesquisar” ;
   4. Conferir o nome do procurador e pressionar o botão “Confirmar”;
   5. Preencher os campos obrigatórios e não trazidos previamente preenchidos:
      1. Email
      2. UF Nascimento
      3. Naturalidade
   6. Pressionar o botão “Gravar”;
   7. Selecionar a aba “Órgão de representação”;
   8. Preencher os campos obrigatórios e não trazidos previamente preenchidos:
      1. Tipo
      2. Órgão de representação
      3. Atuação
         1. Se selecionado Padrão - gravar o tipo de acesso padrão, acesso apenas a uma caixa da jurisdição especifica.
         2. Se selecionado Distribuidor, devera ser selecionado em seguida a quais jurisdições o usuário assume o acesso de distribuidor.
         3. Se selecionado Gestor - gravar o tipo de acesso gestor, acesso a todas as jurisdições.
   9. Pressionar o botão “Incluir”;
   10. Selecionar a aba "Associações" - permite visualizar os tipos de acessos atribuído ao usuário.
   11. Selecionar a aba "Documentos de Identificação" - permite a vinculação de vários documentos ao usuário, ao finalizar o preenchimento dos campos pressionar o botão "incluir";
   12. Selecionar a aba "Endereços" - permite a vinculação de vários endereços ao usuário, ao finalizar o preenchimento dos campos pressionar o botão "incluir";
   13. Selecionar a aba "Meio de Contato" - permite a vinculação de vários meios de contato ao usuário, ao finalizar o preenchimento dos campos pressionar o botão "incluir";
   14. Selecionar a aba "Outros nomes" - permite a vinculação de outros nomes ao usuário, ao finalizar o preenchimento dos campos pressionar o botão "incluir";

[editar] Comportamento e utilização nos cadastros de processo

1. Ministério Público atuando como autor de ações deverá ser incluído como “autoridade” no polo “ativo”, disponível apenas para servidores e procuradores/defensores;
2. Ministério Público atuando como fiscal da lei deverá ser cadastrado como “autoridade” no polo “outros participantes”, com o tipo de parte “Custus Legis”;
3. O sistema adiciona o processo no rol de processos do procurador/defensor no momento em que houver sido expedido qualquer tipo de notificação para o ente ou autoridade que ele representa. A possibilidade de anexar documentos fica disponível até o fechamento do expediente.