Preparar ato de comunicação

O fluxo "Preparar ato de comunicação” será, a partir deste ponto, chamado de PAC. Em geral é invocado através do “Fluxo Geral Principal”, através do subprocesso “Dar Ciência às Partes”. Sua definição é ilustrada a seguir:

Início

O nó inicial segue o padrão de todos os nós de início dos fluxos no PJe, contendo a transição para o primeiro nó de tarefa configurada com a opção "Ocultar" desmarcada. Através da opção "Atribuir a", deve-se vincular a tarefa a uma raia que contenha papeis e localizações os quais se deseja que tenham acesso à tarefa criada.

Preparar comunicação

O primeiro nó de tarefa desse fluxo, denominado "Preparar comunicação", é representado por uma tela já preparada no sistema para esse fim.

Para configurar o nó de tarefa "Preparar comunicação", deve-se criar um nó de tarefa, vinculado ao fluxo, que contenha a variável "Processo_Fluxo_prepararExpediente" como sendo de "Escrita" e do tipo "Frame". A tela vinculada a essa variável permite a escolha dos destinatários, com seus respectivos tipos e meios de comunicação, tipos de prazo, endereços e a vinculação do expediente em si, com possibilidade de vinculação de documentos do processo e posterior assinatura. Através da opção "Atribuir a", deve-se vincular o nó de tarefa a uma raia que contenha papeis e localizações os quais se deseja que tenham acesso à tarefa criada.

Transições de saída

• ForkComunicação

A transição de saída padrão desse nó é o ForkComunicação, que verificará o destino de acordo com o tipo de comunicação selecionado. Essa transição deve-se ser criada com a opção "Ocultar" marcada.

• Término

Para permitir que o usuário finalize a tarefa sem intimar, deve ser configurada como uma transição de saída do nó a opção de término imediato, apontando para a tarefa respectiva.

Eventos

• Entrar no nó

Pode-se restringir a utilização de modelos de documentos específicos através da configuração de expressão pertinente em uma ação no Evento "Entrar no nó".

• Criar tarefa
  • Transição de saída padrão - deve-se configurar a transição de saída padrão para o nó de separação
  • Pode-se restringir os tipos de documentos passíveis de serem utilizados através de expressão pertinente
  • Pode-se restringir os meios de comunicação passíveis de serem utilizados através de expressão pertinente. Ao utilizar as opções de Telefone ou Pessoalmente, o sistema permite intimação na própria secretaria.

A possibilidade de escolha do meio que o fluxo seguirá se dá através do "ForkComunicação" e a finalização ocorre no "JoinComunicação".

ForkComunicação

É um nó de separação (fork). Nesse nó, devem ser configuradas as transições de saída do nó como sendo É mandado?, É DJE?, É correio?, É carta? e É sistema?, todas com a opção "Ocultar" desmarcada.

JoinComunicação

É um nó de junção (join) que, sendo responsável por finalizar o nó de separação criado anteriormente, levará ao término do fluxo, através da configuração de uma transição de saída para o nó de término com a opção "Ocultar" desmarcada.

É mandado?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é do tipo mandado e se há uma ou mais centrais de mandados disponíveis (Decisão: Tem uma Central?), possibilitando a seleção de uma central (tarefa: Selecionar Central de Mandado) para posterior envio do expediente pelo sistema (sistema: Encaminhar Central Mandados). Quando há apenas uma central disponível o sistema não direciona para a tarefa de seleção.

É DJE?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é do tipo diário para envio do expediente para publicação (tarefa: Publicar DJE).

É correio?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, o sistema verifica se a comunicação é do tipo correios, enviando o expediente para impressão. (tarefa Imprimir correspondência).

É sistema?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, se tratando de expediente para

É carta?

De acordo com o selecionado no Preparar comunicação, se tratando de expediente para

Imprimir correspondência

Preparar comunicação, para expedientes enviados via correios, o nó de tarefa se destina a impressão do expediente para envio.