Preparar ato de comunicação
O fluxo "Preparar ato de comunicação” será, a partir deste ponto, chamado de PAC. Em geral é invocado através do “Fluxo Geral Principal”, através do subprocesso “Dar Ciência às Partes”. Sua definição é ilustrada a seguir:
O primeiro nó de tarefa desse fluxo, denominado "Preparar comunicação", permite a escolha dos destinatários, com seus respectivos meios de comunicação, tipos de prazo, endereços e a vinculação do expediente em si, com possibilidade de vinculação de documentos do processo e posterior assinatura. Esse nó de tarefa é representado por uma tela já preparada do sistema para esse fim.
A possibilidade de escolha do meio que o fluxo seguirá se dá através do um nó de separação (fork) denominado "ForkComunicação" e a finalização ocorre em um nó de junção (join) denominado "JoinComunicação".